Durante la etapa doctoral casi con total seguridad tendrás que afrontar el envío de un trabajo a una revista. Este proceso suele generar muchas dudas y si se despistan algunos aspectos puede multiplicar el tiempo de trabajo 😔.
Pero no temas, a continuación detallamos cómo afrontar este proceso, incluso desde el inicio de la investigación, para optimizar al máximo este proceso 💯.
Un rol habitual en la etapa predoctoral es el de corresponding author, en seguida entenderás porque nadie quiere ocupar tu lugar.
Durante la redacción:
- Desde el inicio del trabajo usa un gestor de referencias bibliográficas
- En serio, no te olvides del gestor de referencias
- No quieras preparar el manuscrito perfectamente siguiendo el estilo de la revista desde el inicio, el manuscrito va a dar mil vueltas y tienes que ser operativa/o
Tras la redacción:
- Localiza las normas de la revista y tenlas a mano
- Bloquea toda una mañana o una tarde para el envío
- Tan pronto como puedas revisa las normas de la revista (e incluso mira la plataforma de envío)
- Revisa que todo está en orden (p. ej.: extensión del manuscrito)
- Asegúrate de contar con todos los materiales y datos que te exigen (figuras en el archivo original, información de autores, cover letter, información de financiación, recomendación de revisores*,...)
- No des nada por sentado, cada revista es un mundo
*en algunos casos es obligatorio recomendar varios
Vamos a revisar durante la sesión las normas de tres revistas:
💡 Consejito: Busca el preprint de un artículo publicado en la revista por si tienes dudas.
De manera habitual vas a tener que diferenciar entre la página de título y el manuscrito en sí.
En esta página habitualmente tendrás que indicar lo siguientes datos:
- Título - Título del manuscrito
- Autores - Nombre de los autores/as que firman el trabajo, no olvides normalizar para evitar problemas (es posible que tengas que indicar el ORCID)
- Dirección - Dirección completa asociada a cada autor/a (Llo habitual es ir de lo específico a la general)
- **Corresponding **- Indicación de la persona que actúa de corresponding (deberías ser tú pero puedes hacer el envío en nombre de otra persona)
- Abstract - Resumen del artículo (asegúrate de cumplir las normas). ChatGPT te puede ayudar si te atascas.
- Keywords- Indica varias palabras clave (a veces de acuerdo a una determinada taxonomía)
- Declaraciones - En algunas ocasiones tendrás realizar algunas declaraciones en esta parte
El paper en sí. En ocasiones encontrarás en las normas el enlace a una plantilla, o incluso te indicarán que sigas las normas APA 7 (hay varias plantillas), pero muchas otras tendrás que adaptar el trabajo a unas normas específicas. Si este último fuese tu caso, da el salto a Microsoft Word (va a facilitarte mucho el trabajo) y presta atención a todo lo que indique la revista.
Antes de revisar el formato en sí es recomendable darle una vuelta al contenido para detectar erratas, asegurarte de que todas las siglas han sido definidas la primera vez que se usan, no hay errores...
🚨 Atención: En las revistas de doble ciego vas a tener que asegurarte de que el contenido está anonimizado, suprimiendo expresiones que dejen claro quienes sois, eliminando metadatos del Word...
El grueso lo vas a tener en:
- Fuente
- Usos de negritas y crusivas
- Numeración de páginas
- Equaciones
- Sangría y alineación
- Saltos de línea
- Secciones y subsecciones
- Márgenes
- Notas a pie de página
- Numeración de líneas (en Microsoft Word está en Disposición)
- Citas y referencias
- Imágenes y tablas
Si has usado un gestor de referencias bibliográficas darás gracias ahora. De manera habitual las revistas te van a exigir formatos ampliamente usados, como APA 7, pero es posible que te soliciten algo más específico. No temas, puedes buscar el formato en Citation Style Language (CSL) e importarlo a tu gestor de referencias.
💡 Consejito: Revisa que todo lo citado esté referenciado y viceversa, y de paso que en las citas y referencias no hay nada raro.
No todas las revistas permiten las notas a pie de página. En caso de que no lo permitan revisa si puedes ponerlas como notas al final y en caso contrario integra en la medida de lo posible este contenido en el manuscrito. Intenta reservar este contenido a enlaces y no abusar para no verte en líos.
Casi siempre va a exigirse el uso de tablas hechas desde Word. Dale un último vistazo y ponlas en un formato vistoso sin hacer uso de colores o funciones complejas.
La posición y el título son aspectos muy importantes y que deberían venir en las normas, por lo general incluir la tabla justo tras ser citada por primera vez y con el título encima. Haz uso de títulos muy explicativos.
🚨 Atención: Evita SIEMPRE que la tabla se divida en dos páginas y/o se quede separada del título, antes de que eso ocurra pon la página en horizontal.
Las indicaciones son muy similares a la de las tablas. La única peculiaridad aquí es que en algunos casos la revista te pedira que en el manuscrito solo pongas el título, sin incluir la figura. En todos los caso, las figuras siempre tienes que tenerlas a mano para subirlas después a la plataforma.
Intenta siempre tener las figuras en el formato que te exigen las revistas y asegúrate de que no tienen erratas.
Si tienes datos/código, lo recomendable es que los subas por separado a un repositorio en abierto y que los enlaces/cites en el documento. A veces tendrás que indicar en alguna declaración el enlace a dichos recursos. No olvides si tu revista requiere que anonimices el manuscrito.
En el caso de que tengas otro tipo de materiales (por ejemplo figuras o tablas complementarias), puedes optar por subirlo como tal a la revista o también hacer uso de un repositorio en abierto.
Considera ya no solo la financiación directa, por ejemplo un proyecto del plan nacional, sino también contratos, como una FPU.
Índicalo con detalle dejando claro la persona que recibe la ayuda, el organismo financiador, el nombre de la ayuda y el número de identificación. Por ejemplo:
Este trabajo ha sido financiado por el Ministerio de Ciencia e Innovación de España (PID2019-109127RB-I00/SRA/10.13039/501100011033). Wenceslao Arroyo-Machado tiene un contrato de formación de profesorado universitario (FPU) (FPU18/05835) del Ministerio de Universidades de España.
Cada vez es un requisito más obligatorio el indicar la contribución de cada persona en el trabajo. Igualmente habitual es ver indicado el uso de la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy) compuesta de 14 roles.
Aunque sea algunas veces opcional, incluye siempre una cover letter. Es una carta formal que escribes dirigida personalmente al editor/a de la revista dejando clara la utilidad y relevancia del estudio, en especial para la revista en la que lo envías.
Debe incluir:
- Título y autores
- Premisa básica
- Principal aporte del artículo
- Relevancia de los resultados para la revista
- Confirmación de originalidad y no envío/publicación en otra revista
Una vez más, ChatGPT te puede ayudar.
En primer lugar accede a la plataforma de envío de la revista y regístrate. Una manera sencilla de hacerlo es a través de ORCID 🔑, quedando así ya todo registrado y conectado. Si te registras de otra manera tampoco dejes pasar dicho campo y asegúrate de rellenar todo correctamente (es posible que los editores luego quieran mandarte una revisión).
Vamos a la plataforma de las tres revistas anteriores:
Fíjate bien en la página de incio de la plataforma, es frecuente encontrar avisos sobre mantenimiento, problemas...
Asegúrate de tener todo en orden y a mano. Aquí irás pasando por una serie de pantallas que te pediran información (asegúrate de incluirlo todo tal cual aparece en el manuscrito), por lo general:
- Información del paper - Título, abstract, palabras clave...
- Información de autores/as - Nombres, posición de firma, afiliaciones, ORCID...
- Subida de materiales - Página de título (si se pide), envío del manuscrito formateado, figuras (de manera individual), cover letter, materiales complementarios (si usas esta vía)...
- Financiación y otras declaraciones - Detalles relativos a la financiación, códigos éticos, conflictos de interés, datos abiertos...
- Selección de revisores - Recomendación, opcional, de revisores para tu paper.
- Últimas comprobaciones - Pantalla final en la que te piden revisar toda la información y también generan un paper proof que debes revisar con cuidad (si algo se descuadra corrígelo y vuelve a enviarlo).
🚨 Atención: Aquí es posible que surjan incoherencias con respecto a lo que has leido en las normas
En algunos casos la revista te puede pedir que el artículo que envías este subido a un repositorio en abierto como preprint, e incluso permitirte ellos mismos hacerlo de manera directa.
En cualquier caso, revisa que normas establece la revista respecto a los preprint.
Es recomendable que lo envíes en dicho caso a un repositorio como Zenodo, arXiv o SocArXiv para que se empiece a mover el trabajo y que tengas mucho más control en su envío y posterior edición.
Fecha de actualización: 24/03/2023
GitHub: https://github.com/Wences91/teaching